Een vestigingseenheid  heeft geen maatschappelijk kapitaal.

Een Belgische vestigingseenheid (zonder bijhuis) heeft geen eigen bestuur en wordt geleid door de bestuurders van de moedervennootschap.  

Er kan geen lasthebber worden aangesteld om de vestigingseenheid in België te vertegenwoordigen en te leiden.

Indien de moedervennootschap zich wil laten vertegenwoordigen in België voor de activiteiten van de vestigingseenheid dient een Belgisch bijkantoor te worden opgericht. 

Buitenlandse ondernemingen zijn onderworpen enkel voor hun in België gevestigde vestigingseenheden aan de bepalingen van de Boekhoudwet.
De boeken, rekeningen en verantwoordingsstukken betreffende die vestigingseenheden worden in België bewaard.  Dit betekent niet dat de materiële verrichtingen voor het inschrijven en verwerken van de gegevens in België moeten geschieden, maar wel dat de boeken, rekeningen en verantwoordingsstukken van de vestigingseenheden in België rechtstreeks toegankelijk zijn.

Een buitenlandse vennootschap die een vestigingseenheid heeft in België maar geen bijkantoor en waarvan de effecten in België NIET genoteerd zijn, moeten geen jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. 

Indien het de bedoeling is om een Belgische BTW-identificatie te verkrijgen dient de vestigingseenheid een 'vaste inrichting' te zijn. 

Onder een vaste inrichting wordt verstaan een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, etc. (ongeacht of de ruimte gehuurd wordt), die beheerd wordt door een persoon die de belastingplichtige kan verbinden tegenover leveranciers en klanten, en de middelen heeft om goederen te leveren of diensten te verstrekken op regelmatige wijze.

De inkomsten van een Belgische vestigingseenheid die een vaste inrichting betreft zijn onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting NI.  Het basistarief van de vennootschapsbelasting bedraagt 25%.

AANSLUITINGSPLICHT BUITENLANDSE VENNOOTSCHAP

Elke vennootschap, die onderworpen is aan de Belgische vennootschapsbelasting of aan de belasting der niet-verblijfhouders, moet binnen drie maanden na de neerlegging van de oprichtingsakte aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage betalen.

Personenvennootschappen die in de KBO ingeschreven zijn als commerciële onderneming zijn gedurende de eerste drie jaren vanaf hun oprichting vrijgesteld van de vennootschapsbijdrage indien in de loop van de periode van 10 jaar vóór de oprichting de zaakvoerders of bestuurders én de meerderheid van de werkende vennoten (die geen zaakvoerder of bestuurder zijn) ten hoogste 3 jaar zelfstandige geweest zijn.

AANSLUITINGSPLICHT BESTUURDER

Als mandataris van een buitenlandse vennootschap (bestuurder, zaakvoerder, …) die niet in België woont en geen inkomen in België heeft, maar waarvan de vennootschap een Belgische vestigingseenheid heeft, dient u zich NIET aan te sluiten bij een Belgisch sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, maar blijft u gewoon verder onderworpen in het land van oorsprong.